DESCRIPTIONS DES POSTES

Le Comité organisateur est à la recherche de personnes engagées, dynamiques et compétentes pour plusieurs postes de bénévoles porteurs de dossiers.

Directeur de division - Bénévole

  • Agir à titre de principal personne ressource de la division;
  • Présider les réunions des secteurs de la division; relayer l’information entre le Comité organisateur et les secteurs dont il  ou elle est responsable;
  • S’assurer du respect des échéanciers et du bon déroulement des activités des secteurs, participer à l’élaboration des plans opérationnels et échéanciers des secteurs dont il ou elle est responsable et voir à leurs réalisations;
  • Voir au suivi du budget de la division;
  • Travailler en étroite collaboration avec les employés.es de l’équipe permanente;
  • Participer au recrutement des coordinations de secteurs et assurer le leadership auprès de celles-ci;
  • Participer aux formations et réunions d’interdépendances (inter-secteurs);
  • Fournir les documents nécessaires à l’équipe permanente;
  • Assurer la coordination de la division lors de l’évènement;
  • Collaborer à la rédaction du rapport final.

Coordonnateur de secteur - Bénévole

  • Agir à titre de principale personne ressource du secteur;
  • Préparer l’échéancier de travail et le faire respecter par les bénévoles, travailler en collaboration avec tous les secteurs et divisions pour assurer une cohérence dans l’horaire;
  • Réviser les politiques et procédures du service, identifier les mécanismes permettant un traitement rapide et courtois des cas demandes;
  • Prévoir des plans de contingence (plan B);
  • Établir la liste des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires, réviser les descriptions de postes des bénévoles du secteur, contribuer au recrutement si nécessaire et à la formation spécifique, produire l’horaire et superviser les bénévoles œuvrant dans le secteur;
  • Animer les réunions pour son secteur et rédiger les comptes rendus, participer à toutes les réunions de la division;
  • Participer aux formations et réunions d’interdépendances (inter-secteurs);
  • Fournir les documents nécessaires à l’équipe permanente;
  • Assurer la coordination du secteur lors de l’évènement;
  • Collaborer à la rédaction du rapport final.

Liste des divisions et leurs secteurs :

Une division comprend plusieurs secteurs.

Un secteur représente un service précis.

SERVICES AUX PARTICIPANTS SOUTIEN LOGISTIQUE COMMUNAUTÉ SERVICES ADMINISTRATIFS

Alimentation

Infrastructures et accessibilité

Recrutement et formation des bénévoles

Centrale administrative

  • Préposé

Hébergement

  • Préposé

Santé

Services aux bénévoles

Services aux missions

Transport

Sécurité

  • Contrôle des accès
  • Agent de sécurité

Accueil et accréditation

 
 

Développement durable

Activités d'appréciation

 
 

Technologies

   
ARTS LEADERSHIP ET COOP SPORTS COMMUNICATIONS

Arts visuels

Vernissage

Art oratoire

  • Animateurs/Formateurs
  • Juges
  • Préposé à l'enregistrement
  • Préposé au chronomètre

Athlétisme

Services de communications

Improvisation

Médias

  • Animateurs/Formateurs
  • Juges
  • Techniciens

Badminton

  • Arbitres
  • Juges de lignes
  • Préposé table de contrôle

Relations avec les médias

Musique

Participation citoyenne

  • Animateurs/Formateurs
  • Juges
  • Panélistes

Basketball

Affichage et diffusion de l'information

 

Grand Jeu Coop

Frisbee ultime

Programmation touristique

 
   

Volleyball

 

Résultats et statistiques

 
PROGRAMMATION SOCIALE FINANCEMENT

Cérémonies

  • Animation
  • Porte-étendard
  • Préposés au défilé
  • Préposés aux loges
  • Montage et démontage

Remise des médailles

Partenaires financiers et visibilités

Promotions financières

Gala des arts

  • Direction technique
  • Animation
  • Technique

Invités spéciaux et dignitaires

Comité de legs des Jeux

Soirée jeunesse Soirée de la francophonie

Marchandise et billetterie

  • Préposés
 

Village des Jeux