DESCRIPTIONS DES POSTES

Le Comité organisateur est à la recherche de personnes engagées, dynamiques et compétentes pour plusieurs postes de bénévoles porteurs de dossiers.

Direction de division - Bénévole

  • Agir à titre de principale personne ressource de la division;
  • Présider les réunions des secteurs de la division; relayer l’information entre le Comité organisateur et les secteurs dont il  ou elle est responsable;
  • S’assurer du respect des échéanciers et du bon déroulement des activités des secteurs, participer à l’élaboration des plans opérationnels et échéanciers des secteurs dont il ou elle est responsable et voir à leurs réalisations;
  • Voir au suivi du budget de la division;
  • Travailler en étroite collaboration avec les employés.es de l’équipe permanente;
  • Participer au recrutement des coordinations de secteurs et assurer le leadership auprès de celles-ci;
  • Participer aux formations et réunions d’interdépendances (inter-secteurs);
  • Fournir les documents nécessaires à l’équipe permanente;
  • Assurer la coordination de la division lors de l’évènement;
  • Collaborer à la rédaction du rapport final.

Coordination de secteur - Bénévole

  • Agir à titre de principale personne ressource du secteur;
  • Préparer l’échéancier de travail et le faire respecter par les bénévoles, travailler en collaboration avec tous les secteurs et divisions pour assurer une cohérence dans l’horaire;
  • Réviser les politiques et procédures du service et suggérer des changements si nécessaire, identifier les mécanismes permettant un traitement rapide et courtois des demandes;
  • Prévoir des plans de contingence (plan B);
  • Établir la liste des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires, réviser les descriptions de postes des bénévoles du secteur, contribuer au recrutement si nécessaire et à la formation spécifique, produire l’horaire et superviser les bénévoles œuvrant dans le secteur;
  • Animer les réunions pour son secteur et rédiger les comptes rendus, participer à toutes les réunions de la division;
  • Participer aux formations et réunions d’interdépendances (inter-secteurs);
  • Fournir les documents nécessaires à l’équipe permanente;
  • Assurer la coordination du secteur lors de l’évènement;
  • Collaborer à la rédaction du rapport final.

Liste des divisions et leurs secteurs :

Une division comprend plusieurs secteurs. Exemples : Services aux participants, Soutien logistique, etc.

Un secteur représente un service précis. Exemple : Alimentation, Hébergement, etc.

SERVICES AUX PARTICIPANTS SOUTIEN LOGISTIQUE BÉNÉVOLES SERVICES ADMINISTRATIFS

Alimentation

Infrastructures et accessibilité

Recrutement et formation des bénévoles

  • Assuré par le Bureau des JeuxFC

Centrale administrative

Services aux missions

Technologies

  • Assuré par le Bureau des JeuxFC

 

 

Hébergement

Santé

Services aux bénévoles

Transport

Sécurité

Accueil et accréditation

 

Développement durable

Activités d'appréciation

  • Organisées par le Bureau des JeuxFC

 

 
ARTS LEADERSHIP ET COOP SPORTS COMMUNICATIONS

Arts visuels

Vernissage

Art oratoire

Athlétisme

Services de communications

Improvisation

Médias

Badminton

Promotion et publicité

Musique

Participation citoyenne

Basketball

Affichage et diffusion de l'information

Arts culinaires

Grand Jeu Coop

Frisbee ultime

Programmation touristique

 
 

 

 

Volleyball

Relations avec les médias

 

 

Voile

 

 

Résultats et statistiques

 
PROGRAMMATION SOCIALE FINANCEMENT

Cérémonies

Remise des médailles

Partenaires financiers et visibilités

Promotions financières

Marchandise et billetterie

  • Préposés

 

Village des JeuxFC

Dignitaires

Comité de legs

 

Gala des arts

 

Soirée jeunesse

Soirée de la Francophonie