DEVIENS BÉNÉVOLE

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Ouverture de l'inscription officielle en ligne : janvier 2020

FAQ

Foire Aux Questions, les JeuxFC ne seront plus jamais un mystère pour toi ! 

Guide des bénévoles

Bientôt disponible

En tant que bénévoles, votre rôle est très important! 

Vous serez les fiers ambassadeurs de la 8e édition des Jeux de la francophonie canadienne de Victoria. 

Votre engagement, votre contribution et votre dévouement sont donc très précieux pour le succès de l’évènement!

Avantages d’être un bénévole aux JeuxFC

  • Occasion de vivre une expérience unique et reconnue;
  • Occasion de côtoyer la culture francophone canadienne;
  • Possibilité de développer des contacts au sein de la communauté;
  • Formation générale sur l’ensemble de l’évènement;
  • Formation spécifique au domaine d’intérêt;
  • Repas fourni lorsque vous effectuez un minimum d'heures de travail;
  • Chandail souvenir à l’image des Jeux;
  • Accès aux salons des bénévoles pour se reposer, grignoter et échanger avec les autres bénévoles;
  • Invitation à la soirée de reconnaissance des bénévoles;
  • Participation au tirage des prix de présence lors de la soirée des bénévoles.

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Accréditation et uniforme

Chaque bénévole officiellement inscrit aux Jeux de la francophonie canadienne recevra une carte d'accréditation et un uniforme (une pièce de vêtement servant à l'identification).

L'accréditation et l'uniforme doivent être portés en tout temps lors des quarts de travail.

L'uniforme consiste généralement en un t-shirt et/ou une veste aux couleurs des Jeux de la francophonie canadienne.

L'accréditation et l'uniforme seront remis dans une trousse aux bénévoles, quelques jours avant les Jeux. Cette trousse contient des informations pertinentes à la participation des bénévoles aux Jeux. Veuillez vous assurer d'en prendre connaissance.

FOIRE AUX QUESTIONS

Y a-t-il un nombre minimum d’heures à offrir pour être bénévole?

Idéalement oui. Vous pouvez offrir une ou plusieurs journées de votre temps en tant que bénévole aux Jeux de la francophonie canadienne. Toutefois, un minimum de deux blocs de 4-5 heures est requis, afin d’assurer le bon déroulement de ce grand événement.

À quelle heure commencent et finissent les journées de travail?

Les horaires de travail des bénévoles varient selon vos disponibilités et les besoins du Comité organisateur des Jeux. Généralement, les journées sont divisées en trois quarts de travail: matin (7 h à 12 h), après-midi (12 h à 17 h) et soirée (17 h à 22-23 h).

À quel âge peut-on devenir bénévole?

Toutes les personnes intéressées, âgées de 14 ans et plus peuvent devenir bénévoles. Les jeunes de 8 à 13 ans, accompagnés.es d’un adulte, peuvent également devenir bénévoles. Ils et elles participeront à l’exécution des tâches simples comme préposé à l’athlétisme et préposé à la remise des trousses d’information aux participants.es lors de leur arrivée, etc. Notez que certains postes demandent un âge minimum. C’est le cas pour le poste de chauffeur (minimum 25 ans).

Si je veux faire du bénévolat pour une discipline, par exemple le volleyball, dois-je avoir des compétences particulières?

Idéalement oui, mais pas toujours. Certains postes pour les disciplines présentées aux JeuxFC exigent que les bénévoles aient une formation, une certification ou de l'expérience pertinente au domaine. Cependant, d'autres postes de préposés.es ne requièrent aucune connaissance préalable à la formation des bénévoles spécifique aux JeuxFC.

Est-ce que les repas sont fournis?

Selon le poste occupé, les bénévoles auront accès soit au service de repas ou à un bon d'achat pour un restaurant de la région. Des collations seront également accessibles dans les salons des bénévoles.

Quelles disciplines sont présentées aux Jeux de la francophonie canadienne?

Onze disciplines sont officiellement au programme et deux autres sont présentées en démonstration. Il y a des compétitions en arts, en leadership et en sports. Cliquez ici pour tous les détails.

Comment puis-je m’inscrire pour être bénévole?

Le formulaire de pré-inscription est disponible en ligne immédiatement

Veuillez noter qu'une vérification des antécédents judiciaires sera effectuée par le service de police pour tous les employés.es et bénévoles des Jeux de la francophonie canadienne.

Pourquoi y a-t-il une validation des antécédents judiciaires ?

La validation des antécédents judiciaires est obligatoire pour l’ensemble du personnel et des bénévoles des Jeux de la francophonie canadienne. Cet exercice vise à préserver l’intégrité physique et psychologique des participants.es qui sont pour la plupart d’âge mineur. Cette vérification est donc obligatoire pour tous et toutes au sein de l’organisation.

Suite à mon inscription officielle quelles sont les prochaines étapes?

  1. Vous serez contacté par courriel ou par téléphone par le Comité organisateur pour confirmer vos intérêts et vos disponibilités;
  2. Une validation de vos antécédents judiciaires sera effectuée par le service de police;
    • Toutes les candidatures affichant un résultat positif d’antécédent, soit la présence d’antécédents non compatibles avec les critères du Comité organisateur, seront traitées par le service de police;
    • Toutes les candidatures affichant un résultat négatif d’antécédent, soit aucune présence d’antécédent dans son dossier judiciaire, seront transférées aux divisions et secteurs choisis par le candidat via la base de données (site sécurisé), afin d’élaborer un horaire de travail final;
  3. Toutes les personnes ayant complété l’information demandée recevront une invitation pour une formation générale, qui sera suivie d’une formation spécifique au domaine d’intérêt;
  4. Lors de la journée de formation, vous devrez présenter deux pièces d’identité avec photo. Vos informations personnelles seront validées et une photo sera prise pour votre carte d'accréditation (si vous ne l'avez pas déjà fait lors de votre inscription en ligne).
  5. L’accréditation et le t-shirt identifiant le bénévole seront remis à partir de la centrale des bénévoles une semaine avant les Jeux.

Si je m’inscris comme bénévole, puis-je circuler librement sur tous les sites de l’événement?

Oui et Non. Plusieurs zones ont un accès limité. Lors de votre première affectation, vous recevrez une accréditation, soit un laissez-passer, vous donnant accès aux zones de travail du comité auquel vous êtes affecté.e. Par contre, l’ensemble des sites de compétitions est accessible gratuitement à tous et toutes.

Si je viens de l’extérieur de la région, est-il possible de bénéficier d’un hébergement pour le temps de l’événement?

Non, les frais d’hébergement doivent être assumés par les bénévoles.

Qui puis-je contacter pour obtenir plus de renseignements ou pour modifier des informations à mon dossier?

En tout temps, il est possible de communiquer avec le Comité organisateur des Jeux de la francophonie canadienne pour toutes informations concernant les possibilités de bénévolat au benevoles@jeuxfc.ca.