POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ | PRIVAVY POLICY

Fédération de la jeunesse canadienne française

**English below**

Titre de la politique :   Politique de confidentialité
Numéro de la politique :   P.18
Dernière révision :   Janvier 2020
Prochaine révision :   Février 2022

Policy Title:   Privacy Policy
Policy Number:   P.18
Last Update:   January 2020
Next Update:   February 2022

Politique de Confidentialité

  1. Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi la FJCF s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels collectés par l’entremise de ses outils de communication, ses différents sites web ou applications mobiles.

  1. Collecte de renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis par la FJCF au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre les visiteur.euse.s et son site Web. La FJCF utilise également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations concernant les usager.ère.s. 

Pour les participant.es et bénévoles (via le site jeuxfc.ca et son application mobile)

    • Nom
    • Prénom
    • Adresse postale
    • Code postal
    • Adresse électronique
    • Numéro de téléphone / télécopieur
    • Numéro d’assurance maladie
    • Genre / Sexe
    • Âge / Date de naissance
    • Origines (sociales, ethniques, etc.)
    • Données médicales
    • Scolarité / Formation
    • Numéro de permis de conduire

Pour les commandes de la boutique en ligne (via le site jeuxfc.ca et son application mobile)

    • Nom
    • Prénom
    • Adresse postale
    • Code postal
    • Adresse électronique
    • Numéro de téléphone / télécopieur
    • Numéro de carte de crédit
  1. Formulaires et interactivité

Les renseignements personnels collectés par la FJCF le sont par le biais de formulaires, à savoir :

    • Formulaire d’inscription;
    • Formulaire de commande;
    • Sondage d’opinion;
    • Concours.

Les renseignements ainsi collectés sont utilisés pour les finalités suivantes :

    • Suivi de la commande;
    • Informations;
    • Statistiques;
    • Contact;
    • Gestion du site Web.

Les renseignements collectés le sont également par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre les usager.ère.s et le site Web de la FJCF et ce, de la façon suivante :

    • Statistiques;
    • Contact;
    • Gestion du site Web.

La FJCF utilise les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

    • Correspondance;
    • Informations.
  1. Fichiers journaux et témoins

La FJCF recueille certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

    • Localisation géographique;
    • Pages visitées et requêtes;
    • Heure et jour de connexion.

Le recours à de tels fichiers nous permet : 

    • Suivi de commande;
    • Statistiques.
  1. Partage de renseignements personnels

La FJCF s’engage à ne pas commercialiser les renseignements personnels collectés. Toutefois, il peut arriver de partager ces informations avec des tiers pour les raisons suivantes :

    • Exécution de la commande (boutique JeuxFC); 
    • Partenariat pour la réalisation d’un événement (JeuxFC);
    • Publicité sur nos activités ou les activités de nos partenaires.

Si un.e usager.ère ne souhaite pas que ses renseignements personnels soient communiqués à des tiers, il est possible de s’y opposer au moment de la collecte ou à tout moment par la suite, comme mentionné dans la section suivante.

  1. Droit d’opposition et de retrait

La FJCF s’engage à offrir un droit d’opposition et de retrait quant aux renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, il est possible de communiquer avec la FJCF à l’adresse suivante : 

Adresse : 450 rue Rideau #403, Ottawa (ON), K1N 5Z4
Courriel : communications@fjcf.ca ou
Téléphone : 613-562-4624
Site web : www.fjcf.ca  

  1. Droit d’accès

La FJCF s’engage à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera en communiquant à l’adresse suivante au :

Adresse : 450 rue Rideau #403, Ottawa (ON), K1N 5Z4
Courriel : communications@fjcf.ca ou
Téléphone : 613-562-4624
Site web : www.fjcf.ca  

  1. Sécurité

Les renseignements personnels collectés par la FJCF sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour la FJCF sont tenues de respecter la confidentialité des informations recueillies.

Pour assurer la sécurité des renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

    • Protocole SSL (Secure Sockets Layer);
    • Gestion des accès – personne autorisée;
    • Gestion des accès – personne concernée;
    • Logiciel de surveillance du réseau;
    • Sauvegarde informatique;
    • Identifiant / mot de passe.

La FJCF s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité des transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

  1. Enfants

La FJCF a un site Web contenant des sections destinées aux enfants. La collecte de leurs renseignements personnels se fait avec le consentement des parents ou du représentant de l’enfant.

Privacy Policy

  1. Introduction

Given the multitude of new communication tools, special attention must be paid to protecting user privacy. This is why FJCF is committed to respecting the confidentiality of personal data gathered through its communication tools, its various websites and mobile apps.

  1. Collecting personal data

FJCF collects personal data through forms and interactions from visitors on its website. FJCF also uses log files and cookies, as stated in the following section, to collect user information. 

For participants and volunteers (through the jeuxfc.ca website and mobile app)

    • Last name
    • First name
    • Mailing address
    • Postal code
    • Email
    • Phone/Cell/Fax number
    • Credit card number
    • Health insurance number
    • Gender/Sexual identity
    • Age/Date of birth
    • Background (social, racial, etc.)
    • Medical information
    • Education/Training
    • Licence plate number

For orders in the online shop (through the jeuxfc.ca website and mobile app)

    • Last name
    • First name
    • Mailing address
    • Postal code
    • Email
    • Phone/Cell/Fax number
    • Credit card number
  1. Forms and interaction

FJCF collects personal data through forms, such as:

    • Registration forms
    • Order forms
    • Surveys
    • Contests

The data collected is used for the following purposes:

    • Order follow-up
    • Information
    • Statistics
    • Contact
    • Website management

Data is also gathered through interaction between users and the FJCF website, as follows:

    • Statistics
    • Contact
    • Website management

FJCF uses the data collected for the following purposes:

    • Conformity
    • Information
  1. Log files and cookies

FJCF collects certain data through log files and cookies. The data collected is mainly:

    • Geographic location
    • Pages visited and searches
    • Time and day visited

The data is used for: 

    • Order follow-up
    • Statistics
  1. Sharing personal data

FJCF will never sell the personal data it collects. It may, however, occasionally share data with a third party for the following reasons:

    • Carrying out an order (JeuxFC shop) 
    • Partnership for an event (JeuxFC)
    • Information on our activities or partner activities

If a user doesn’t want their personal data shared with a third party, they will have the option to refuse at the moment of the collection or at any other moment afterwards, as mentioned in the following section.

  1. Right to refuse and withdraw

FJCF is committed to offering a right to refuse and withdraw personal data.

The right to refuse is defined as giving internet users the option to refuse that their personal data be used for certain purposes mentioned at the time of collection.

The right to withdraw is defined as giving internet users the option to request that their personal data no longer appear, for example on a mailing list.

In order to exercise these rights, please contact FJCF at the following address: 

Address: 450 Rideau Street, Suite 403, Ottawa (ON),  K1N 5Z4
Email: communications@fjcf.ca 
Telephone: 613-562-4624/1-800-267-5173
Website: www.fjcf.ca 

  1. Right to access

FJCF is committed to recognizing a right to access and correct information for the people concerned who wish to consult, modify or even delete information that concerns them.

In order to exercise these rights, please contact FJCF at the following address: 

Address: 450 Rideau Street, Suite 403, Ottawa (ON),  K1N 5Z4
Email: communications@fjcf.ca 
Telephone: 613-562-4624/1-800-267-5173
Website: www.fjcf.ca 

  1. Safety

Personal data collected by FJCF is kept in a secure environment. FJCF employees are held to secrecy regarding the information collected.

We use the following measures to ensure the protection of personal information:

    • SSL protocol (Secure Sockets Layer)
    • Access management – authorized person
    • Access management – concerned person
    • Network monitoring software
    • Computer backup system
    • Username/password.

FJCF is committed to upholding a high degree of privacy by using the latest technological innovations to ensure transactions are confidential and secure. However, as there is no perfect system, a risk always remains when sharing personal data over the internet.

  1. Minors

FJCF’s website has sections targeting minors. The collection of their personal data is done with the consent of the minor’s parent(s) or tutor.