DEVENEZ BÉNÉVOLE
En tant que bénévole, votre rôle est très important!
Vous serez les fiers ambassadeurs et ambassadrices des Jeux de la francophonie canadienne.
Votre engagement, votre contribution et votre dévouement sont donc très précieux pour le succès de l’événement!
Nous vous donnons rendez-vous du 15 au 19 juillet 2025 !
CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ
- Résider au Canada et être âgé·e de 14 ans et plus*.
- Parler couramment français car les JeuxFC se déroulent en français uniquement.
- Être en mesure d'effectuer un minimum de deux (2) périodes de travail de 5 heures chaque.
- Être en mesure d'assister à une ou deux sessions de formation selon le poste occupée.
* L'âge minimum pour être bénévoles aux Jeux de la francophonie canadienne - Laval 2025 est de 14 ans (en date des JeuxFC). Pour les mineurs, un consentement de ses parents ou de son tuteur légal est obligatoire. Selon certains postes, le bénévole mineur doit être accompagné d'un adulte responsable tout au long de sa participation.
PROGRAMMATION
Les JeuxFC présentent 14 disciplines en compétition, en plus d'une programmation socioculturelle en soirée.
ART
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- Art culinaire
- Improvisation
- Musique
- Théâtre
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LEADERSHIP
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- Art oratoire
- Camp de survie
- Justice sociale
- Média
SPORT
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- Athlétisme
- Badminton
- Basket 3c3
- Flag-football 5c5
- Ultimate 4c4
- Volleyball de plage
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Les disciplines se dérouleront sur les divers sites à Laval
Collège Montmorency
(Emplacement du quartier général des JeuxFC)
Art oratoire - Basket 3c3 - Médias
Centre de la nature
Camp de survie
Collège Letendre
Flag Football 5c5
Complexe multi-sport Laval
Badminton - Ultimate 4c4 - Volleyball de plage
Cosmôdome
Justice sociale
Salle André-Mathieu
(sur le site du collège Montmorency)
Musique
Moisson Laval
Art culinaire
Maison des arts
Théâtre
Salle Claude Legault
(sur le site du collège Montmorency)
Improvisation
Stade Claude Ferragne
Athlétisme
Activitées socioculturelles
• La Place Bell accueillera trois soirées socioculturelles des JeuxFC :
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- Cérémonie d'ouverture (ouvert au public)
- Gala LeadArts - Vitrine sur les arts et le leadership
- Cérémonie de clôture (ouvert au public)
• Le village des Jeux, lieu de rassemblements et d'animation pour tous·tes les participant·es, bénévoles et visiteur·euses, sera situé à l'extérieur dans le stationnement du Collège Montmorency et sera ouvert tout au long de l'événement.
SECTEURS DE BÉNÉVOLAT
Découvrez les postes à pourvoir
Parcourez les descriptions de postes ci-dessous et trouvez le secteur de bénévolat qui vous intéresse !
Bénévoles terrain
Pendant la durée des JeuxFC, la personne bénévole terrain s'activera sur les sites de compétitions, d'hébergement et de programmation socioculturelles et accomplira des tâches opérationnelles sous la supervision du bénévole responsable de son service.
- Accueil et accréditation
- Alimentation
- Centrale d'appels et transports de courtoisie
- Cérémonies, protocole et soirées socio-culturelles
- Développement durable
- Hébergement
- Logistique
- Disciplines :
- Art
- Leadership
- Sports - Ressources humaines
- Santé
- Sécurité
- Transport
Bénévoles organisateurs
Pendant les JeuxFC, tous les sites de compétition, d'hébergement et de programmation socioculturelles seront gérés par une équipe de bénévoles organisateurs. Cette équipe est composée de responsables de secteur, attachés chacun à un service particulier, et chapeautée par une direction de site.
Environ 85 postes de bénévoles organisateurs sont à pourvoir, et forment les équipes de nos 12 sites. Ces bénévoles seront formés tout au long de l'année et seront en charge de la gestion des activités sur leur site, en collaboration avec le Comité organisateur.
Fiches des différents postes :
Direction
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- Direction de site
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Programmation
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- Responsable de la programmation
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Ressources humaines
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- Responsable des ressources humaines
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Communications
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- Responsable des communications
- Responsable du protocole
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Opérations
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- Responsable des opérations
- Responsable du transport
- Responsable de la logistique
- Responsable de la santé et sécurité
- Responsable de l'alimentation
- Responsable de l'hébergement
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Secteurs du Collège Montmorency
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- Responsable de la cafétéria
- Responsable de l'accréditation
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Secteur Place Bell
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- Responsable de la centrale d'appels et du transport de courtoisie
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Si un poste de bénévole organisateur vous intéresse, contactez-nous à benevoles@jeuxfc.ca
Avantages d’être un bénévole aux JeuxFC
- Repas fourni lorsque vous effectuez un minimum de 5 heures de travail.
- Accès exclusif au salon des bénévoles.
- Accès au service de transport en commun (à confirmer).
- Formation générale sur l’ensemble de l’événement.
- Formation spécifique au domaine d’intérêt.
- Occasion de vivre une expérience unique et reconnue.
- Occasion de s’immerser dans la culture franco-canadienne.
- Invitation à la soirée de reconnaissance des bénévoles.
Droit du bénévole
- Les bénévoles des JeuxFC sont les ambassadeurs de la région auprès des visiteurs. Ce sont eux qui contribuent à démontrer la fierté et la passion de toute une communauté. Par leur engagement, ils incarnent les valeurs de l'organisation et sont essentiels au succès de l'événement.
• Faire partie d'un groupe de personnes enthousiastes et participer à la réussite de l'événement.
• Se voir attribuer des tâches qu'il peut exécuter de façon satisfaisante.
• Obtenir la collaboration des autres bénévoles et des employé· e· s du Comité organisateur.
• Recevoir toute l'information pertinente et être formé de façon adéquate.
• Être entendu, reconnu et traité avec respect.
• Travailler dans un environnements sécuritaire.
• Avoir accès à un processus de gestion des plaintes efficace, équitable et confidentiel.
Accréditation et uniforme
- Chaque bénévole officiellement inscrit aux Jeux de la francophonie canadienne recevra une carte d'accréditation et un uniforme (une pièce de vêtement servant à l'identification) sur présentation de deux pièces d'identités reconnues.
- L'accréditation et l'uniforme doivent être portés en tout temps lors des quarts de travail.
- L'uniforme consiste généralement en un t-shirt et/ou une veste aux couleurs des Jeux de la francophonie canadienne.
- L'accréditation et l'uniforme seront remis dans une trousse aux bénévoles, quelques jours avant les JeuxFC. Cette trousse contient des informations pertinentes à la participation des bénévoles aux JeuxFC. Veuillez-vous assurer d'en prendre connaissance.
PROCESSUS D'INSCRIPTION
Inscrivez-vous
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- À VENIR - Formulaire d’inscription des bénévoles.
- Complétez les sections de renseignements personnels et médicaux et de vérification judiciaire*.
- Inscrivez le code d’accès des JeuxFC dans la section commentaire de XXX (requis seulement pour les personnes qui ont reçu un code d’un membre du comité organisateur).
- Téléchargez votre photo pour la vérification des antécédents judiciaires.
*Notez que tous les bénévoles doivent effectuer une vérification judiciaire afin de pouvoir s’impliquer au sein des JeuxFC.
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- Sélectionnez le(s) secteur(s) de bénévolat pour lequel vous désirez vous impliquer.
- Sélectionner le(s) sites qui vous intéressent.
- Sélectionnez le poste désiré et cochez les plages horaires qui vous conviennent.
- Généralement, les journées sont divisées en trois quarts de travail :
• matin (approx. 7 h à 12 h)
• après-midi (approx. 12 h à 18 h
• soirée (approx. 17 h à 23 h) - Lisez les termes de consentement et soumettez votre formulaire!
FORMULAIRE D'INSCRIPTION DES BÉNÉVOLES
Formulaire de pré-inscription des bénévoles
Cliquez ici.
FOIRE AUX QUESTIONS
Les JeuxFC ne seront plus un mystère pour toi !
Y a-t-il un nombre minimum d’heures à offrir pour être bénévole?
Oui. Vous pouvez offrir une ou plusieurs journées de votre temps en tant que bénévole aux Jeux de la francophonie canadienne. Toutefois, un minimum de deux blocs de 5 heures est requis, afin d’assurer le bon déroulement de ce grand événement.
À quelle heure commencent et finissent les journées de travail?
Les horaires de travail des bénévoles varient selon vos disponibilités et les besoins du Comité organisateur des JeuxFC. Généralement, les journées sont divisées en trois quarts de travail: matin (6 h à 12 h), après-midi (12 h à 18 h) et soirée (17 h à 23 h). Il y a aussi des quarts de nuit de surveillance de 22 h à 6 h.
À quel âge peut-on devenir bénévole?
Toutes les personnes intéressées, âgées de 14 ans et plus peuvent devenir bénévoles. Les jeunes de 8 à 13 ans, accompagné·es d’un/une adulte, peuvent également devenir bénévoles. Ils/elles participeront à l’exécution des tâches simples comme préposé à l’athlétisme et préposé à la remise des trousses d’information aux participant·es lors de leur arrivée, etc. Notez que certains postes demandent un âge minimum. C’est le cas pour le poste de chauffeur de courtoisie (minimum 25 ans).
Si je veux faire du bénévolat pour une discipline, par exemple le volleyball, dois-je avoir des compétences particulières?
Idéalement oui, mais pas toujours. Certains postes pour les disciplines présentées aux JeuxFC exigent que les bénévoles aient une formation, une certification ou de l'expérience pertinente au domaine. Cependant, d'autres postes de préposés ne requièrent aucune connaissance préalable à la formation des bénévoles spécifique aux JeuxFC.
Est-ce que les repas sont fournis?
Les bénévoles ont accès à un repas s'ils/elles font deux quarts de travail de suite ou plus. Des collations seront également accessibles dans les salons des bénévoles.
Quelles disciplines sont présentées aux Jeux de la francophonie canadienne?
Quatorze disciplines sont présentées au programme compétitif des JeuxFC. Il y a des compétitions en arts, en leadership et en sports. Cliquez ici pour tous les détails.
Comment puis-je m’inscrire pour être bénévole?
Le formulaire d'inscription sera mis en ligne ultérieurement.
Veuillez noter qu'une vérification des antécédents judiciaires sera effectuée par le service de police pour tous·tes les employé·es et bénévoles des Jeux de la francophonie canadienne.
Pourquoi y a-t-il une validation des antécédents judiciaires ?
La validation des antécédents judiciaires est obligatoire pour l’ensemble du personnel et des bénévoles des Jeux de la francophonie canadienne. Cet exercice vise à préserver l’intégrité physique et psychologique des participant·es qui sont pour la plupart d’âge mineur. Cette vérification est donc obligatoire pour tous·tes au sein de l’organisation.
Suite à mon inscription officielle quelles sont les prochaines étapes?
- Vous serez contacté·e par courriel ou par téléphone par le Comité organisateur pour confirmer vos intérêts et vos disponibilités;
- Une validation de vos antécédents judiciaires sera effectuée par le service de police;
- Toutes les candidatures affichant un résultat positif d’antécédent, soit la présence d’antécédents non compatibles avec les critères du Comité organisateur, seront traitées par le service de police;
- Toutes les candidatures affichant un résultat négatif d’antécédent, soit aucune présence d’antécédent dans son dossier judiciaire, seront transférées aux divisions et secteurs choisis par le/la candidat·e via la base de données (site sécurisé), afin d’élaborer un horaire de travail final;
- Toutes les personnes ayant complété l’information demandée recevront une invitation pour une formation générale, qui sera suivie d’une formation spécifique au domaine d’intérêt;
- Lors de la journée de formation, vous devrez présenter deux pièces d’identité avec photo. Vos informations personnelles seront validées et une photo sera prise pour votre carte d'accréditation (si vous ne l'avez pas déjà fait lors de votre inscription en ligne).
- L’accréditation et le vêtement identifiant les bénévoles seront remis à la centrale des bénévoles, une semaine avant les JeuxFC.
Si je m’inscris comme bénévole, puis-je circuler librement sur tous les sites de l’événement?
En général oui. L’ensemble des sites de compétitions est accessible gratuitement à tous·tes. Plusieurs zones ont un accès limité aux membres des délégations seulement, comme les sites d'hébergement par exemple. Lors de votre première affectation, vous recevrez une accréditation, soit un laissez-passer, vous donnant accès aux zones de travail du comité auquel vous êtes affecté·e.
Si je viens de l’extérieur de la région, est-il possible de bénéficier d’un hébergement pour le temps de l’événement?
À moins d'avis contraire, vous devez réserver et défrayer pour votre propre hébergement.
Qui puis-je contacter pour obtenir plus de renseignements ou pour modifier des informations à mon dossier?
En tout temps, il est possible de communiquer avec les Jeux de la francophonie canadienne au benevoles@jeuxfc.ca.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour toutes autres questions ou commentaires, veuillez contacter :
benevoles@jeuxfc.ca