VICTORIA

—   3 Postes à pourvoir dès janvier 2020 

CONDITIONS GÉNÉRALES

• Avoir moins de 30 ans et avoir étudié à temps plein dans une institution canadienne en 2019 (conditions des programmes d’emploi – Jeunesse Canada au travail et Emploi d’été Canada)
• Formation ou expérience en administration, gestion de projet, communication ou autre domaine connexe
• Avoir une facilité à travailler de façon autonome et faire preuve de polyvalence dans ses fonctions
• Excellentes compétences en gestion de temps, résolution de problèmes et capacités organisationnelles
• Dynamisme et excellentes capacités relationnelles et communicationelles
• Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance des médias sociaux et de MS Office
• Connaissance des Jeux de la francophonie canadienne, un atout

RESPONSABLE DE LA PROGRAMMATION

Description 

Sous la supervision de la Direction générale, l’employé.e sera responsable de coordonner et de planifier les aspects de la PROGRAMMATION des Jeux de la francophonie canadienne de 2020 à Victoria.

Responsabilités

• Développer les ententes d’artistes, officiels, jury, formateurs
• Détailler les plans logistique (santé, sécurité, bénévoles)
• Développer les plans de contingence
• Coordonner les ententes de partenariat
• Créer la formation de bénévoles spécifique aux secteurs et disciplines
• Gérer les rencontres du comité programmation et des bénévoles cadres
• Gérer le comité PNMI en lien avec les différentes composantes de programmation
• Assurer une bonne communication entre les différents comités, l’équipe et la Direction
• Assurer le respect des devis techniques et la politique écoresponsable

Mise en candidature

Vous êtes invités à soumettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et deux références avant le 29 novembre 2019. Le tout doit être envoyé par courriel à:

Casey Edmunds, Directeur général des JeuxFC Victoria 2020, casey@jeuxfc.ca

Objet du courriel : Candidature – PROGRAMMATION 

ADJOINT.E AUX COMMUNICATIONS

Description 

Sous la supervision de la Direction générale, l’employé.e assurera la réalisation du plan de communication et promotion des Jeux de la francophonie canadienne de 2020 à Victoria.

Responsabilités

Appuyer la Responsable de la promotion, marketing et communications grâce à la réalisation des tâches suivantes :

• Réaliser le plan de promotion/communication et publicités pour les Jeux
• Gérer le plan de visibilité en collaboration avec la recherche de commandites
• Assurer la mise sur pied de la campagne d’objets promotionnels pour les JeuxFC
• Mettre à jour le site web et maintenir les campagnes sur les réseaux sociaux
• Créer le contenu web pour la page Découvrir Victoria
• Diffuser mensuellement l’infolettre pour les bénévoles et partenaires
• Créer un comité bénévole pour les communications aux Jeux
• Collaborer avec des contractuels pour la couverture médiatique et la promotion 

Mise en candidature

Vous êtes invités à soumettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et deux références avant le 29 novembre 2019. Le tout doit être envoyé par courriel à :

Casey Edmunds, Directeur général des JeuxFC Victoria 2020, casey@jeuxfc.ca

Objet du courriel : Candidature – COMMUNICATIONS

ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS

Description 

Sous la supervision de la Direction générale, l’employé.e assurera la coordination des éléments opérationnels des Jeux de la francophonie canadienne de 2020 à Victoria : hébergement, transport, alimentation, sécurité, etc.

Responsabilités

Détailler la logistique du secteur Services aux participants et participantes :

• Recruter les bénévoles pour le secteur Services aux participants et participantes
• Détailler l’approche écoresponsable pour tous les services et opérations et développer des partenariats avec des organismes locaux pour les services écoresponsables : tri des déchets, compostage, etc.
• Détailler les locaux : centrale administrative, centrale des communications, salle des médias, centrale des bénévoles, salons des bénévoles, salle de missions, salle de compilation, entrepôt, écoles d’hébergement, cafétéria, etc.
• Déterminer l’aménagement des sites (plan + temps de montage/démontage + vestiaires + zone spectateurs, locaux administratifs) et la signalisation nécessaire

Appuyer la Responsable aux bénévoles avec les tâches suivantes :

• Créer la formation des bénévoles spécifique à chaque secteur
• Assurer une continuité de la campagne de recrutement de bénévoles
• Assurer une visibilité dans la communauté et planifier les activités de visibilité pour le printemps/été des JeuxFC

Mise en candidature

Vous êtes invités à soumettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et deux références avant le 29 novembre 2019. Le tout doit être envoyé par courriel à :

Casey Edmunds, Directeur général des JeuxFC Victoria 2020, casey@jeuxfc.ca

Objet du courriel : Candidature – OPÉRATIONS